NOVA VISÃO DO 5S

O 5S em mais de 90% dos casos, é trabalhado no aspecto físico. É necessário que haja uma ampliação da visão de aplicação, que precisa ocorrer no campo do comportamento (relações interpessoais, lideranças), administração do tempo, racionalização de processos, gestão de clientes, LEAN MANUFACTORING (em seus 8 desperdícios, como transporte, inventário, movimentação, espera, produção excessiva, processamento excessivo, defeitos e o conhecimento, reestruturação organizacional (departamentalização), entre muitos outros.

Veja, entre muitos, alguns pontos que, além dos tradicionais, devem ser abordados na implantação dos 5S:

1º -SEIRI – Senso de Seleção, Utilização e Descarte: Através deste, define-se que o que é usado muito, fica perto do usuário. O que é usado menos fica relativamente próximo e o que não é utilizado, é eliminado.

Além de muitas outras ações do SEIRI que não são realizadas:

-Rotinas/Procedimentos de Trabalho que podem ser simplificadas, descartando etapas,

-Questões, propostas ou projetos pendentes de decisão,

-Quadro de avisos com notas e informações prescritas,

-Objetos pessoais à vista,

-Computadores com arquivos em excesso (resolvê-los para descarta-los),

-Papéis em cima da mesa (Elimine-os. Só deixe os com os quais está trabalhando, para não desviar a atenção),

-Reclamações não tratadas/ Pendentes de Solução (solucione),

-Magoas e problemas de relacionamento interpessoais e intergrupais não tratados (implante ações nesse sentido),

-Ações de Sustentabilidade conjugadas com o descarte.

2º -SEITON – Organização, Ordem e Arrumação. Determina que, após o descarte e obtenção de mais espaço para se trabalhar melhor, deve ser definido um lugar para cada coisa e mantida cada coisa no seu lugar. Na concepção mais ampliada, além da organização do ambiente sobre o aspecto físico:

-Organização dos arquivos manuais, a organização dos arquivos do computador facilitando a localização do que se precisa,

-O lay out adequado do local de trabalho,

-Distribuição racional e bem visualizada de atribuições de cargos e unidades da empresa, com estrutura organizacional mais clara e funcional,

-Sistemática de programação e comunicação visual das áreas físicas da empresa com sinalização vertical e horizontal para facilitar a localização de setores e postos de trabalho, bem como para facilitar também deslocamentos e promover mais segurança no trabalho, entre muitos novos pontos

3º -SEISO –Senso de Limpeza: Após termos racionalizado e disponibilizado espaço, bem como definido o lugar de cada coisa, vamos limpar a área e todo o ambiente. A limpeza vem de tanto tirar a sujeira, como também estar integrada com os demais sensos:

-Processos mais limpos de pontos de burocratização e entraves,

-Menos “caixas” e níveis hierárquicos no organograma,

-Sensibilização de todos no sentido de PARA LIMPAR É IMPORTANTE NÃO SUJAR, a contribuição de cada um em seu aspecto de limpeza e higiene pessoal,

-Uniformes bem programados e limpos.

-Areas verdes e jardins bem cuidados

4º -SEIKETSU – Senso de Saúde: Agora vamos manter a saúde.

-Cuidados nas questões de iluminação e ruído, bem como composição do ar do ambiente e entorno da empresa e em todos os locais por nós frequentados,

-Equipamentos ergonômicos,

-PPRA e PCMSO e demais aspetos de saúde e segurança no trabalho,

-Clima organizacional, as relações interpessoais, o verdadeiro trabalho em equipe, as relações chefe-subordinado, a adequação das pessoas a seus cargos,

-Motivação, o engajamento dos colaboradores com a organização,

-Ginástica laboral,

-Alimentação adequada

5º -SHITSUKE – Senso de Disciplina ou autodisciplina: Agora são consolidados todos os 4s anteriores e, este último, define a necessidade de disciplina ao aplicar todos os S a toda hora. Firmemente manter todos os 5S !

Disciplina corresponde também a ser disciplinado nos hábitos

-Estabelecer respeitar as regras e normas da empresa e do ambiente do trabalho,

-Processos bem definidos e cumpridos,

-Estabelecimento de planejamento estratégico com direcionamentos cumpridos.

-Normas e procedimentos nas diversas áreas dão uma boa base para o processo.

-MANUAL DO COLABORADOR completo incluindo direitos e deveres e código de ética do colaborador.

-Treinamentos sobre os processos, atendimento ao cliente, comportamento de lideranças, trabalhos em equipe e relacionamento interpessoal reforçam o processo.

Com a implantação do 5S, a empresa obtém um ambiente pessoal o empresarial de qualidade. E o mesmo pode ser aplicado aos ambienes familiares